的隐私保护措施的通知

本通知介绍了如何可以使用您的医疗信息和披露以及您如何可以访问这些信息。请仔细查看通知。

365bet主办多个团体健康计划(一个或多个),其中包括健康计划,灵活的消费账户计划,以及员工援助计划。这些计划是“健康计划”,为健康保险便携性和l996(HIPAA)责任法案下通过的​​隐私规则的目的。这些计划也是一个有组织的医疗保健安排和本通知是由三个计划提供。在此通知引用“我们”,“我们”或“我们”将意味着所有或上面列出的计划的任何一个。

我们维持您的注册信息的记录和学籍作为参与者的多项计划之一或。我们还可以接收来自您或您的医疗服务提供者对您的索赔信息,支付您的索赔,您的健康状况,并收到医疗服务。我们需要这些信息来操作计划。该通知说明我们的隐私政策,并适用于我们创建或接收识别你的所有信息,或可用于识别您的身份,并且,涉及到你的健康,你的治疗或你的医疗支付。我们将把这些信息在本通知为您的“受保护的健康信息”或“披”。

我们的义务

我们必须依法采取合理步骤以维护您的PHI的隐私信息是否被口头,书面或电子。  

我们还需要为您提供本通知我们的使用和您的PHI,我们的法律义务披露关于您的PHI和您的权利相对于您的PHI。本通知自2004年4月14日起生效,并会一直有效,直到我们更换。我们必须按照本通知的,只要它实际上是描述的隐私惯例。我们保留更改此声明中的条款和新的条款适用于所有我们维持披,包括创建或我们改变这个通知之前收到披的权利。如果我们不改变这个通知,如果你还在通过的计划,至少一个覆盖,我们将在修订生效后邮寄给你60天之内新的通知。

我们如何使用和披露您的 私营医疗信息

需要使用和披露:

我们可能需要使用和披露您的PHI健康和人类服务部门,以便部门可以决定我们是否有隐私规则行事。  
如果需要由联邦,州或地方法律这样做,我们也可能会披露您的PHI。

允许使用和披露:

我们被允许使用披并披露相关治疗,支付和医疗保健工作的目的披。治疗是指提供,协调或管理医疗保健和相关服务。例如,我们可能会透露phi的谁是你治疗医师。

支付包括覆盖范围确定,索赔管理,并与其它覆盖好处,你可能有协调。例如,我们可以告诉医生你是否有资格进行覆盖或一项法案,我们将支付的哪个部分。        

医疗保健业务包括质量评估和改进活动,审查保健专业人员,业务规划和管理,保险费率等活动与创建或更新保险合同,个案管理,疾病管理,进行或安排医疗审查资格的能力,法律服务和审计功能,如检测保健欺诈和滥用和一般管理活动。例如,我们可能会使用您的索赔和其他参与者的索赔信息项目效益未来的成本。

我们还可以使用和披露PHI有以下原因和目的:

  • 某些执法目的,如失踪人员识别或查找嫌疑人,重要证人,或者或者报案;
  • 在诉讼或其他争端方面,我们收到的是适当的法院或行政命令,或者如果我们接到传票,发现请求或其他合法程序,并寻求信息的人都在努力告诉你的请求或获得法院命令保护的所要求的信息的机密性;
  • 对公众健康的活动,如:
    • 报告健康信息由法律授权接收这些信息用于预防或控制疾病,受伤或致残的目的公共卫生部门;
    • 举报虐待,忽视或家庭暴力到由法律授权接收这些报告政府机构;
    • 约一个产品缺陷或允许的产品报告信息召回在由U调节的产品的质量,安全性或有效性的情况下。秒。食品和药物管理局;
    • 提醒谁可能,如果该计划是由法律授权给这样的通知已经暴露于传染性疾病的人;
  • 负责公共卫生监督活动或确保遵守政府的福利计划,如医疗保险或医疗的规则的政府机构;
  • 该计划发起人如果公开披仅限于你是否是一个参与者,您的注册信息。如果该计划赞助商的请求披从保险公司获得出价或修改或终止该计划的目的,我们可以,如果我们删除某些识别信息透露您的PHI计划的赞助商。如果该计划赞助商为我们提供任何行政服务,需要披中执行这些服务,如果该计划文件得到修改,以限制该计划赞助商的使用和披披露我们可能会透露了这一目的披;
  • 要联系你关于一个或一个以上的计划,以获取有关要求或支付或给大家介绍一下治疗方案或替代方案或其他与健康有关的福利或服务,可能是您感兴趣的附加信息;
  • 到的人,我们有合同执行的服务给我们,如果服务提供商以书面形式对适用于我们披的使用和披露相同的限制同意;这将适用,例如,我们的第三方管理;
  • 死因裁判官,法医或丧葬承办;
  • 工人的补偿,如授权和/或必须遵守这些法律;
  • 如果有涉及到谁与您的护理或与您的护理支付家庭成员,亲戚,朋友或其他人通过你确定,我们可能会透露有关phi的那个人。通常,我们必须获得您的同意,给你一个机会,对象,或合理确定,你不反对,或披露是您的最佳利益。例如,我们可以合理地确定你不会反对我们与你的配偶您的要求的讨论;
  • 如果你是一个惩教机构或执法人员的保管,惩教机构或官员的犯人; 
  • 为避免你的健康和安全或健康和公众的安全构成严重威胁;
  • 在某些情况下,我们可能会使用和披露您的研究目的披;
  • 创建一个有限的数据集,以及使用和公开了有限的数据集,受隐私规则的要求(有限的数据集是已经具有一定的识别信息除去披);
  • 披露所附带的使用,并通过我们披露以其它方式允许或隐私规则要求。

我们使用或某些特定类型的健康信息披露可以在其他联邦法律或州法律更加受限。例如,我们的艾滋病病毒的使用和披露测试信息,酒精和药物治疗信息或心理健康信息如有特殊规则可能更注重保护您的隐私。

授权的使用和披露

我们可能会使用或披露您作其他用途披只有当你给一个书面授权这样做。您的授权必须遵守隐私规则的要求。您可以通过在本通知的结尾被点名的人联系以获取授权表格。您通过提供撤销的书面声明,在该声明的最后点名的人随时撤销授权。撤销将不适用于我们采取了同时被批准为生效,或者如果授权涉及到保险,保险人有权根据其他法律持异议要求授权动作。

您的权利

您对您的医疗信息,只要你提出书面请求来调用正确的下列权利。

有权要求附加限制

您可以要求我们的使用和您的披治疗,支付和医疗保健工作的公开施加限制。您也可以要求对我们透露给别人谁是参与您的护理或支付你的照顾,就像一个家庭成员或朋友披限制。我们不需要同意你的请求。如果您想要求额外的限制,获取,完成并提交限制申请表,于本通告结束点名的人。

有权接收保密通讯

我们将容纳一个合理的要求为您的通信的替代手段或替代的位置,如一个邮政信箱,而不是你的家庭地址接收您的PHI,如果您的请求中明确指出,披露该信息可能会危及您的安全。

有权查阅和复制您的PHI

你有检查权和复制你的披了这么久,我们维持它。这适用于保持在报名,付款,索赔判决和情况,或或对我们保持或使用我们对个人做出决策的医疗管理记录制度披,但不包括由隐私规则排除了某些信息。在有限的情况下,我们可能会拒绝您访问您的记录的一部分。如果我们拒绝您的要求,您可能有权请求拒绝进行审查,我们将遵守审查的结果。如果你想访问你的纪录,你的要求必须以书面形式。请获得,完成并提交一个请求记录的形式在本通知的结尾被点名的人。如果您请求的副本,我们会向您收取复印和邮寄费用。

正确的修改您的记录

您有权要求我们修改保持在报名,付款,索赔判决和案件或通过或计划通过使用任何其他记录保持医疗管理系统记录您的PHI或我们对个人做出决定的权利。您的要求修改您的记录必须以书面形式,并必须包括修正案的理由。提出这样的要求,请获得,完整,从本通知的最后点名的人在提交申请表。我们可能会拒绝你的要求修改您的记录,如果你问我们要修改,这不是由我们创造的信息,除非创建该信息的人不再作出修订;它不是,你将有权查阅和复制的信息的一部分;或信息的准确和完整。

有权获得披露的会计

根据要求,你可以得到我们所做的您的PHI的某些披露的会计。您的信息披露的会计要求必须以书面形式提出,并须注明您需要的会计涵盖的时间段。这个时期可能长达六年的请求之前,但可能不包括4月14日,2004年之前的日期提出请求,请获得,完成并提交申请表,于本通告结束点名的人。如果你在一个十二(12)个月内申请会计不止一次,我们会向您收取第二和任何后续语句的合理费用。会计将不包括您的PHI的披露提出进行治疗,付款或医疗保健业务活动,为您或根据对您的书面授权披露和其他信息披露并不受会计要求。

有权获得本通知的纸质副本

根据要求,你可以通过在本通知的结尾被点名的人联系,获取本通知的补充文件的副本。您可以通过谁将会要求他或她的权力拿出证据来代表您个人代表行使上述权利。你也可以查看我们的网站上这个通知 www.millikin.edu.

结论

我们使用和您的披披露是由健康保险流通与责任法案(HIPAA)下通过的隐私规则调整。你可以在联邦法规160件和164 45代码中找到这些规则,我们也受可能适用于我们的使用或您的披披露其他联邦和伊利诺伊州的法律。该通知试图总结的规则。在此通知中的信息和规则之间的差异的情况下,该规则将取代本通知。

投诉

如果您担心我们侵犯了您的隐私权,你可以通过在本通知的结尾被点名的人联系提出申诉。所有投诉,我们必须以书面形式提交。你也可以提交书面投诉与美国的秘书健康和人类服务部,233ñ。密歇根大道,套房240,芝加哥,伊利诺伊60601.我们支持你到你披的隐私权,如果你提起申诉不会报复你。  

联系信息

如果您对本通知有任何疑问,或希望获得本通知的任何形式的简称,您可以联系:

                人力资源总监
                365bet
                1184瓦特MAIN ST。
                伊利诺伊州迪凯特62522-2084
                电话:(217)362-6416
                传真:(217)362-6468
                电子邮件:  dlane@millikin.edu

 

                 生效日期:2004年4月14日